01
Wichtige Unterlagen, Formulare und Bilder zentral und sicher in der Cloud speichern und teilen
02
Termine, Trainings und Veranstaltungen auf einen Blick und für euer gemeinsames Team einsehbar.
03
Ob Vorstand oder Trainerteam, alle greifen auf die gleichen Informationen zu und bleiben auf dem Laufenden.
Kein Problem! Wir erstellen euch gerne ein individuelles Angebot. Von mehr Speicherplatz, über Schulungen bis hin zum Zugriff über eure eigene Domain und der Entwicklung eigener Plugins uvm. Wir stellen euch auf Wunsch genau das zusammen, was ihr braucht!
Wir lassen Euch nicht allein. In einer kostenlosen Einführung, die ca. 60 Minuten umfasst, zeigen wir Euch alle wichtigen Funktionen, beantworten Eure Fragen und richten die Cloud gemeinsam mit Euch ein.
Unser Team nutzt unsere Cloud selbst seit 10 Jahren und steht für Fragen immer zur Verfügung
Nein. Eure Vereinscloud lässt sich einfach über den Browser nutzen. Wir übernehmen die Einrichtung und helfen euch bei Fragen.
Ja. Ihr könnt beliebig viele Benutzerkonten anlegen, ohne zusätzliche Gebühren pro Person. Es gelten lediglich die vereinbarten technischen Leistungsgrenzen.
Neben dem speichern, synchronisieren und teilen von Daten und Dokumenten bietet die Vereinscloud zahlreiche Funktionen. Dazu gehören ein Kalender, eine Kontaktverwaltung, Umfrageformulare, die direkte Einbindung von E-Mails, die Verwaltung von Fotos und Alben, Kanban-Boards zur Aufgabenplanung, ein Chat, eine Software für Audio- und Videokonferenzen sowie das Nextcloud Office zur gemeinsamen Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen.
Darüber hinaus können zahlreiche weitere, externe Funktionen eingebunden werden.
Ja. Mit der Office-Anwendung könnt ihr gängige Dokumente und Tabellen direkt im Browser bearbeiten – auch mit mehreren Personen gleichzeitig.
Wir betreiben eure Vereinscloud auf Servern der Hetzner GmbH in Deutschland. Ihr entscheidet über die Zugriffsrechte auf eure Vereinsunterlagen.
Unsere Vereinscloud unterstützt euch bei einer datenschutzgerechten Zusammenarbeit. Wir stellen geeignete Sicherheitsmaßnahmen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Für den rechtmäßigen Umgang mit Mitgliederdaten bleibt euer Verein verantwortlich.
100 GB Speicherplatz, unbegrenzte Benutzerkonten, eine Office-Anwendung sowie die standardisierte Einrichtung, technische Wartung und persönliche Unterstützung im vereinbarten Umfang.
Wir übernehmen die technische Wartung und helfen euch bei grundlegenden Fragen zur Nutzung eurer Vereinscloud. Eine einmalige persönliche Online-Einführung von 60 Minuten ist ebenfalls inklusive.
Umfangreiche Beratungen, zusätzliche Schulungen, Datenmigrationen und individuelle Anpassungen bieten wir euch auf Wunsch gegen gesonderte Berechnung an.
Ja. Ihr könnt eure vorhandenen Dateien einfach hochladen. Bei größeren Datenübernahmen unterstützen wir euch gerne gegen gesonderte Berechnung.
Ihr könnt Zugriffsrechte jederzeit anpassen und neue Vorstandsmitglieder einbinden. Eure Vereinsunterlagen bleiben zentral gespeichert und für berechtigte Personen verfügbar.
Ja, unsere Vereinscloud lässt euch sehr genau steuern wer welche Ordner und Dateien bzw. Dokumente sieht, wer sie lesen darf wer sie bearbeiten kann.
Wenn ihr getrennte Zugriffsrechte für verschiedene Abteilungen benötigt oder für die Vorstandsarbeit, den Schatzmeister und die Mitglieder kann man das so umsetzen, dass es übersichtlich und einfach zu bedienen ist.
Ihr könnt gezielt mit externen Personen Ordner und Dateien teilen. Egal ob ihr die Fotos nach einer Vereinsfeier mit der Mitgliedern teilen möchtet, einen Downloadbereich für interessierte Personen braucht oder ob ihr wichtige Unterlagen an den Steuerberater senden möchtet. Ihr entscheidet wer Zugriff hat und ihr habt immer einen sicheren Übertragungsweg für eure Daten.
Eure Vereinscloud wird auf Basis von einer OpenSource Version von NextCloud aufgesetzt. Wir verwalten für euch sowohl die NextCloud, als auch die Apps und natürlich auch die Infrastruktur drunter.
Schreibt uns kurz, wer ihr seid. Wir melden uns persönlich bei euch.
